1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest DAKAJANI Sp. z o.o., ul. Zbożowa 4A, 70-653 Szczecin, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0001236323, NIP 9552594999. Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: office@dakajani.com.
2. Zakres i źródło danych
Serwis dakajani.com w wersji publicznej ma charakter wyłącznie informacyjny — nie zawiera formularzy kontaktowych, systemów logowania ani narzędzi analitycznych profilujących użytkowników. Dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie, gdy skontaktujesz się z nami mailowo (imię i nazwisko, adres e-mail, ewentualnie nazwa firmy, stanowisko, treść wiadomości oraz inne dane dobrowolnie podane w korespondencji).
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Twoje dane przetwarzamy w następujących celach:
- odpowiedź na zapytanie i prowadzenie korespondencji — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze zapytań);
- zawarcie i realizacja umowy o współpracy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- wypełnienie obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i księgowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń oraz zapewnienie bezpieczeństwa serwisu — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Okres przechowywania danych
Dane z korespondencji przechowujemy przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń (nie dłużej niż 3 lata od ostatniego kontaktu). Dane związane z umowami i dokumentacją księgową — przez okres wymagany przepisami prawa (co do zasady 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy). Logi serwera — do 12 miesięcy.
5. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom, z którymi współpracujemy w zakresie świadczenia usług na naszą rzecz, w szczególności: dostawcy hostingu i poczty elektronicznej, biuro rachunkowe, kancelarie prawne, dostawcy usług IT — na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych. Dane mogą być również udostępnione organom państwowym uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
6. Przekazywanie danych poza EOG
Dane osobowe co do zasady nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. W przypadku, gdyby taki transfer był konieczny (np. w związku z usługami dostawców chmurowych), odbywać się on będzie wyłącznie do państw zapewniających odpowiedni stopień ochrony lub na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
7. Prawa użytkownika
W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawiania) danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem), jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
W celu realizacji praw skontaktuj się z nami mailowo: office@dakajani.com.
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub zawarcia i realizacji umowy. Brak podania danych uniemożliwi kontakt lub realizację współpracy.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.
10. Pliki cookies i technologie zbliżone
Serwis dakajani.com nie stosuje własnych plików cookies o charakterze marketingowym ani analitycznym. Wykorzystywane mogą być wyłącznie techniczne mechanizmy przeglądarki niezbędne do prawidłowego wyświetlenia strony (m.in. wczytanie zasobów statycznych: obrazy, wideo tła, czcionka Ethnocentric serwowana z tej samej domeny). Nie osadzamy zewnętrznych trackerów, pikseli reklamowych ani narzędzi typu Google Analytics, Meta Pixel itp. Możesz w każdej chwili zmienić ustawienia obsługi cookies w swojej przeglądarce.
11. Hosting i logi serwera
Serwis jest hostowany na serwerach zlokalizowanych na terenie Unii Europejskiej. Standardowe logi serwera (adres IP, data i godzina zapytania, adres URL, informacje o przeglądarce) są przetwarzane wyłącznie w celach technicznych, diagnostycznych i zapewnienia bezpieczeństwa, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
12. Zmiany polityki prywatności
Polityka może być aktualizowana w celu dostosowania jej do zmian prawnych lub organizacyjnych. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem dakajani.com/polityka-prywatnosci.
Ostatnia aktualizacja: 30 września 2026 r.